Reestruturação de
Processos

O cotidiano de um negócio envolve operações, ações e fatos que estruturam o seu funcionamento. É isso o que chamamos de processos, que geralmente ocorrem de maneira orgânica, isto é, conforme os profissionais executam suas tarefas.

Todavia, já não vivemos em tempos de estabilidade. Uma das consequências disso é que a rotatividade de profissionais é recorrente. Por essa e por outras razões, o mapeamento e a reestruturação de processos são importantes para qualquer empresa!

Entenda o que é a reestruturação de processos

A reestruturação de processos consiste em uma série de etapas que tem como finalidade identificar, mapear, analisar, avaliar e, com base nisso, reestruturar os processos a fim de otimizá-los. Ela contribui para o enriquecimento do conhecimento da empresa quanto ao seu próprio funcionamento, assim como para a sua qualificação.

Essa ação evita que os profissionais, suas descobertas e modos de trabalho sejam perdidos diante da rotatividade, uma vez que padroniza os procedimentos administrativos e operacionais com base nas melhores atitudes para o negócio.

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A importância do mapeamento de processos na reestruturação

Atualmente a rotatividade de profissionais é uma realidade marcante em todos os mercados. No caso das empresas de varejo essa característica é ainda mais evidente. Sem que se tenha conhecimento e dados sólidos sobre o funcionamento dos processos do negócio, a tendência é perder o controle sobre as ações administrativas e operacionais.

Isso quer dizer que não é possível estabelecer um padrão de ações. Consequentemente, também não é possível acompanhar e avaliar, já que não se tem uma referência para isso. Nesse contexto, o mapeamento de processos, embora seja uma das etapas da reestruturação de processos, ganha ênfase.

O mapeamento tem justamente a função de recuperar e conservar o conhecimento sobre os procedimentos da empresa. Dessa maneira, ele oferece subsídio para a reestruturação, identificando potenciais e falhas nos modos de execução anteriores, de modo a construir proposições mais qualificadas.

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Como funciona a reestruturação de processos da Lasse’s Consultoria?

Se você pensar bem, o mapeamento e a reestruturação de processos, para serem bem executados, demandam um olhar distanciado da empresa. Isso porque o distanciamento favorece uma visão mais imparcial e atenta diante de um contexto.

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Por isso, a melhor maneira de ter sucesso nessa ação é a partir da contratação de uma consultoria. A Lasse’s Consultoria oferece essa parceria, redesenhando os processos da organização a partir do mapeamento, filtrando as melhores práticas, indicando a equipe adequada para a execução das atividades e implantando indicadores de acompanhamento de resultado, dentre outras ações.

Entre em contato conosco e descubra tudo o que temos a oferecer à sua empresa na reestruturação e mapeamento de processos!

Impactos da reestruturação de processos para empresa

Já explicamos que a reestruturação de processos tem como principal benefício solucionar o problema da retenção do know-how, rotatividade de profissionais e consequente instabilidade das ações administrativas e operacionais.

Entretanto, existem outros benefícios paralelos a estes, tais como:

  • Aumento da produtividade;
  • Redução de custos e desperdícios;
  • Melhor distribuição e execução das atividades;
  • Redução de falhas e de gargalos;
  • Simplificação dos fluxos de trabalho;
  • Maior padronização, que garante mais qualidade as entregas;
  • Maior controle sobre a esteira produtiva e gerencial;
  • Fluidez na comunicação entre os setores;
  • Ampla disseminação dos conhecimentos na organização;
  • Redução do tempo de passagem de bastão entre as áreas;
  • Agilidade no tempo de resposta ao cliente.

Sua empresa poderá usufruir de todos esses benefícios com a parceria certa para o mapeamento e reestruturação de processos. Entre em contato agora mesmo!